Table of Contents

ทีม เข้าออกงานผ่าน app ช่วยให้ HR และผู้จัดการทำงานง่ายขึ้น

By Phyo ThihaPublished On: August 1, 2025

ในขณะที่ธุรกิจต่างเปลี่ยนไปสู่รูปแบบการทำงานแบบผสมผสานและการดำเนินงานที่ให้ความสำคัญกับดิจิทัลเป็นอันดับแรก ความสามารถใน ทีม เข้าออกงานผ่าน app ได้กลายเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการจัดการประสิทธิภาพการทำงานและความรับผิดชอบของพนักงาน หมดยุคการใช้ใบบันทึกเวลาแบบกระดาษหรือระบบไบโอเมตริกซ์ที่ล้าสมัยแล้ว แอปพลิเคชันบันทึกเวลาทำงานสมัยใหม่นำเสนอข้อมูลแบบเรียลไทม์ ช่วยจัดการงานธุรการโดยอัตโนมัติ และเสริมศักยภาพให้ทั้งฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและโปร่งใสมากขึ้น

ทีมได้รับประโยชน์อย่างไรเมื่อพวกเขาเช็คอินและเช็คเอาท์งานผ่านแอป

แอปพลิเคชันบันทึกเวลาเข้า-ออกงานแบบดิจิทัลช่วยลดการคาดเดาและขั้นตอนการทำงานด้วยตนเองจากการปฏิบัติงานประจำวัน พนักงานสามารถเช็คอินจากอุปกรณ์พกพาหรือเดสก์ท็อปได้ ไม่ว่าจะทำงานนอกสถานที่ ที่บ้าน หรือภาคสนาม ความยืดหยุ่นนี้เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่มีทีมงานกระจายตัวหรือทำงานแบบหมุนเวียนกะ

การเช็คอินแต่ละครั้งจะมีการประทับเวลาและระบุพิกัดตำแหน่ง (หากจำเป็น) เพื่อสร้างเส้นทางดิจิทัลของข้อมูลการเข้าร่วมงานที่ตรวจสอบได้ พนักงานยังสามารถส่งคำขอล่วงเวลา คำอธิบายการมาสาย และการลาออกได้โดยตรงภายในแอปเดียวกัน ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเวลาทั้งหมดจะถูกรวมศูนย์และสอดคล้องกัน

ตัวอย่างเช่น พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลสามารถเช็คอินจากโทรศัพท์ บันทึกเวลาทำงาน และขอลาครึ่งวันได้ โดยไม่ต้องส่งอีเมลถึงฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือกรอกแบบฟอร์ม ฟีเจอร์เหล่านี้ช่วยลดความยุ่งยาก ประหยัดเวลา และรับประกันการปฏิบัติตามนโยบายของบริษัท

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการใช้แอปพลิเคชันบันทึกเวลาเข้างานให้เป็นประโยชน์อย่างไร

การใช้ระบบดิจิทัลที่ช่วยให้ทีมงานสามารถเช็กอินและเช็กเอาท์งานผ่านแอปพลิเคชันได้ ช่วยลดภาระงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้อย่างมาก แทนที่จะต้องจัดทำใบบันทึกเวลาด้วยตนเอง ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถดูรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับการเข้างาน การมาสาย การขาดงาน ชั่วโมงทำงานล่วงเวลา และยอดคงเหลือการลาได้แบบเรียลไทม์

ข้อมูลนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในช่วงรอบการจ่ายเงินเดือน ข้อมูลการลงเวลาเข้างานจะผสานรวมกับเครื่องมือคำนวณเงินเดือนโดยตรง ซึ่งหมายความว่าฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่จำเป็นต้องตรวจสอบข้อมูลระหว่างระบบหรือติดตามบันทึกเวลาขาดงาน นอกจากนี้ ยังช่วยให้ทีมต่างๆ สามารถจัดทำระบบจ่ายเงินเดือนอัตโนมัติสำหรับพนักงานรายวัน รายเดือน หรือกะ พร้อมหักเงินและโบนัสที่แม่นยำตามพฤติกรรมการเข้างาน

สำหรับผู้จัดการ เครื่องมือบันทึกการเข้างานแบบดิจิทัลช่วยให้สามารถดูแลกิจกรรมของทีมได้ทันที จากแดชบอร์ดส่วนกลาง ผู้จัดการสามารถดู:

ใครกำลังบันทึกเวลาอยู่ตอนนี้
ใครมาสายหรือขาดงาน
คำขอใดที่อยู่ระหว่างการรอการอนุมัติ
แนวโน้มการเข้าร่วมอย่างต่อเนื่องในแต่ละแผนก

ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ช่วยในการวางแผนกำลังคน การประเมินผลการปฏิบัติงาน และการจัดการกับสถานการณ์เร่งด่วน เช่น การทำงานกะไม่เพียงพอหรือการขอลาในนาทีสุดท้าย

ตัวอย่างจริง: วิธีที่มองโลกในแง่ดีแก้ไขปัญหาการเข้าร่วมและการจ่ายเงินเดือน

Optimisticคือแพลตฟอร์มการจัดการทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจรที่มาพร้อมฟีเจอร์อันทรงพลังที่ออกแบบมาเพื่อการติดตามเวลา เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ และระบบอัตโนมัติสำหรับการจ่ายเงินเดือน Optimistic สร้างขึ้นสำหรับธุรกิจที่ต้องการโซลูชันบนคลาวด์ที่เรียบง่าย ไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ เพียงแค่ใช้เบราว์เซอร์และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

คุณสมบัติหลัก ได้แก่:

การเช็คอิน/เช็คเอาท์ผ่านเว็บและมือถือ : พนักงานบันทึกชั่วโมงการทำงานผ่านเบราว์เซอร์หรือสมาร์ทโฟน
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ : การลา OT และคำขอเอกสารจะผ่านระบบการอนุมัติแบบดิจิทัลแบบรวมศูนย์
แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ : ผู้จัดการดูสรุปการเข้าร่วม ประวัติการอนุมัติ และสถานะทีมปัจจุบัน
ระบบจ่ายเงินเดือนอัตโนมัติ : คำนวณเงินเดือนโดยอัตโนมัติตามการเข้างาน การลา และค่าล่วงเวลา
รายงานที่ส่งออกได้ : รองรับการสร้างรายงานสำหรับธนาคาร ผู้ตรวจสอบบัญชี หรือฝ่ายบริหารภายใน
ความปลอดภัยและความสามารถในการปรับขนาด : ออกแบบมาเพื่อเติบโตไปพร้อมกับบริษัทของคุณ พร้อมทั้งเก็บรักษาข้อมูลเข้ารหัสและสำรองข้อมูลไว้บนคลาวด์

บริษัทผู้ผลิตที่ใช้Optimisticรายงานว่าประหยัดเวลาในการประมวลผลเงินเดือนได้มากกว่า 20 ชั่วโมงต่อเดือน ด้วยระบบการเช็คอินที่ราบรื่นและเครื่องมือคำนวณเงินเดือนในตัว ขณะเดียวกัน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลก็ลดข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและขจัดปัญหาการส่งเงินเดือนล่าช้าได้อย่างสิ้นเชิง

สรุปประโยชน์หลัก

สิทธิประโยชน์ด้านทรัพยากรบุคคล	สิทธิประโยชน์ของผู้จัดการ
บันทึกเวลาแบบรวมศูนย์อัตโนมัติ	การมองเห็นกิจกรรมของพนักงานแบบเรียลไทม์
การประมวลผลเงินเดือนแบบบูรณาการ	การวางแผนและครอบคลุมการเปลี่ยนแปลงที่ง่ายขึ้น
การคำนวณเงินเดือนที่รวดเร็วและไม่มีข้อผิดพลาด	อนุมัติทันทีจากอุปกรณ์ใดก็ได้
ติดตามการขอลา/OT ในระบบเดียว	การแจ้งเตือนการขาดงานหรือความผิดปกติ
รายงานพร้อมส่งออก	ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานตามการเข้าร่วม

บทสรุป

ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน การให้ ทีม เข้าออกงานผ่าน app นั้นเหนือกว่าแค่การนำระบบการลงเวลาเข้า-ออกงานแบบดิจิทัล แอปนี้ช่วยให้บันทึกข้อมูลได้อย่างแม่นยำ ส่งเสริมความรับผิดชอบ และช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารระหว่างพนักงาน ผู้จัดการ และฝ่ายทรัพยากรบุคคล

แพลตฟอร์มอย่างOptimisticผสานรวมระบบการลงเวลาเข้างาน การจ่ายเงินเดือน และการจัดการบุคลากรไว้ในระบบเดียวที่ใช้งานง่าย ไม่ว่าคุณจะบริหารทีมขนาดเล็กหรือขยายกำลังคน ระบบเช็คอินดิจิทัลจะช่วยให้การดำเนินงานราบรื่นและทุกนาทีมีค่า

สนับสนุนเว็บไซต์ใหม่ของเราในภาษาอื่น: Thetys , Fusionsol VN

Fusion ยินดีอย่างยิ่งที่จะนำเสนอผลิตภัณฑ์ M365, Power BI และ Seed สู่ตลาดเวียดนาม เพื่อเสริมศักยภาพธุรกิจด้วยโซลูชันล้ำสมัย!

ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการของเราได้ที่ หน้าแรก

ลงทะเบียนที่นี่ ระบบการจัดการเงินเดือนของเราได้อีกต่อไป

บทความเทคโนโลยีของ Microsoft และช่วยให้อ่านบทความในหัวข้อนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เทคโนโลยีดิจิทัลของเรา

อีกครั้งสำหรับระบบการจัดการความรู้ต้นแบบในองค์กรต่างๆ ติดต่อSeedKM เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการความรู้และความรู้สึกผลิตภัณฑ์นวัตกรรมอื่นๆ เช่นJarviz สำหรับการจัดการการจัดการเวลาทำงานและขอลาหยุดออนไลน์ที่มีการตรวจสอบ/แสดง/ตรวจสอบ และVeracity สำหรับลายเซ็นเอกสารดิจิทัลนี้ และChat Frameworkสำหรับแชท

Fusionsol blog in Vietnamese

Blog articles about trending technologies

หัวข้อเกี่ยวกับการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูล:

Other product items

หากคุณสนใจผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของเรา โปรดไปที่นี่:

ทีม เข้าออกงานผ่าน app ช่วยให้ HR และผู้จัดการทำงานง่ายขึ้น

ทีมได้รับประโยชน์อย่างไรเมื่อพวกเขาเช็คอินและเช็คเอาท์งานผ่านแอป

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการใช้แอปพลิเคชันบันทึกเวลาเข้างานให้เป็นประโยชน์อย่างไร