Table of Contents

เข้าออกงานผ่านมือถือ เทียบกับระบบตอกบัตรแบบเดิม

By Phyo ThihaPublished On: June 5, 2025

ปัจจุบันธุรกิจจำนวนมากเริ่มละทิ้งระบบตอกบัตรแบบเดิม เนื่องจากมักเกิดปัญหา เช่น ข้อมูลเวลาเข้าออกงานหาย การให้เพื่อนตอกบัตรแทน และความล่าช้าในการประมวลผลเงินเดือน ระบบตอกบัตรไม่ตอบโจทย์รูปแบบการทำงานที่เปลี่ยนไป โดยเฉพาะในตำแหน่งที่พนักงานไม่ได้ประจำอยู่ที่จุดใดจุดหนึ่งเสมอ เช่น ร้านค้าปลีก บริการจัดส่ง หรือออฟฟิศขนาดเล็กที่ทำงานแบบไฮบริด การติดตั้งเครื่องตอกบัตรไว้ที่ผนังไม่ใช่เรื่องที่เหมาะสมอีกต่อไป

ในทางกลับกัน ความสามารถในการ เข้าออกงานผ่านมือถือ ช่วยให้พนักงานจัดส่งสามารถลงเวลาได้ทันทีจากที่จอดรถก่อนออกเดินทาง หรือพนักงานหน้าร้านสามารถลงเวลาได้ทันทีเมื่อเข้าร้าน พนักงานออฟฟิศที่ทำงานจากบ้านก็สามารถลงเวลาได้โดยไม่ต้องอยู่ที่ออฟฟิศ ทำให้การบันทึกเวลางานรวดเร็ว ยืดหยุ่น และแม่นยำมากขึ้น

เข้าออกงานผ่านมือถือ & ระบบตอกบัตรแบบเก่า

ระบบ Check in/out of work via mobile phone คือการที่พนักงานใช้แอปพลิเคชันบนมือถือเพื่อบันทึกเวลาเข้าออกงาน โดยระบบจะใช้ GPS หรือ Wi-Fi ในการยืนยันตำแหน่งและส่งข้อมูลไปยังฝ่ายบริหารแบบเรียลไทม์ ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องตอกบัตรหรือต้องอยู่ที่ออฟฟิศเท่านั้น เหมาะกับทั้งพนักงานประจำและพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่

ส่วนระบบตอกบัตรแบบเก่า ต้องใช้บัตรจริงในการป้อนเข้าเครื่องเพื่อลงเวลา การบันทึกข้อมูลจะอยู่ในระบบออฟไลน์ ต้องมีคนประมวลผลและป้อนข้อมูลเข้าระบบเงินเดือน ซึ่งทั้งช้าและมีโอกาสผิดพลาดสูง ไม่เหมาะกับรูปแบบการทำงานในยุคปัจจุบัน

ข้อเสียของระบบตอกบัตรในองค์กรยุคใหม่

ปัญหาการตอกบัตรแทนกัน: พนักงานบางคนอาจให้เพื่อนตอกบัตรแทน ส่งผลให้ข้อมูลเวลาไม่แม่นยำและต้นทุนแรงงานสูงขึ้น
บัตรหายหรือเสียหาย: บัตรตอกบัตรที่หายหรือพังทำให้พนักงานไม่สามารถลงเวลาได้ และต้องติดต่อฝ่ายบุคคลให้ช่วยเหลือ
การป้อนข้อมูลด้วยมือ: ทีม HR ต้องเสียเวลามากในการคีย์ข้อมูล และตรวจสอบความถูกต้อง ซึ่งอาจเกิดข้อผิดพลาดได้
ไม่เหมาะกับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่: ระบบตอกบัตรใช้งานได้เฉพาะในออฟฟิศ ทำให้พนักงานภาคสนามลงเวลาไม่ได้
ผู้จัดการไม่เห็นข้อมูลแบบเรียลไทม์: ไม่สามารถตรวจสอบสถานะการเข้างานของทีมได้ทันที ทำให้การบริหารจัดการไม่คล่องตัว

ความสะดวกของระบบ Check in/out of work via mobile phone

ลดการตอกบัตรแทนกัน: ระบบใช้ GPS และการยืนยันตัวตนเฉพาะบุคคล ทำให้ไม่สามารถลงเวลาแทนกันได้
ไม่ต้องใช้บัตร: ไม่ต้องกลัวบัตรหายหรือเสียหาย เพราะลงเวลาผ่านมือถือโดยตรง
ข้อมูลเข้าสู่ระบบอัตโนมัติ: ข้อมูลการลงเวลาจะเชื่อมต่อกับระบบเงินเดือนและ HR ทันที ลดงานซ้ำซ้อนและลดข้อผิดพลาด
เหมาะกับพนักงานภาคสนามและไฮบริด: พนักงานสามารถลงเวลาจากที่ไหนก็ได้ ไม่จำเป็นต้องอยู่ที่ออฟฟิศ
ดูสถานะแบบเรียลไทม์: ผู้จัดการสามารถเห็นข้อมูลการเข้างานของทีมแบบทันที ช่วยวางแผนและแก้ไขสถานการณ์ได้ไว
ปรับตัวได้กับธุรกิจทุกรูปแบบ: ระบบสามารถขยายและปรับใช้ได้ทั้งธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่

การจัดตารางกะงานผ่านระบบ Check in/out of work via mobile phone

หลายบริษัทในปัจจุบันไม่เพียงใช้ระบบ Check in/out of work via mobile phone เพื่อลงเวลาเท่านั้น แต่ยังใช้เพื่อจัดการตารางเวลาทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ผู้จัดการสามารถอัปเดตตารางกะงานได้ทันที พนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง ลดปัญหาลืมหรือสับสนเรื่องเวลาเข้าเวร พนักงานก็สามารถวางแผนชีวิตได้ดีขึ้น เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มีการเปลี่ยนกะบ่อย เช่น ร้านอาหาร โลจิสติกส์ หรือค้าปลีก

ต้องการอัปเกรดระบบการลงเวลาเข้าออกงานหรือไม่ Optimistic นำเสนอโซลูชั่นการลงเวลาเข้าออกงานผ่านมือถือที่เชื่อถือได้ ซึ่งธุรกิจยุคใหม่ให้ความไว้วางใจเพื่อลดความซับซ้อนในการจัดการกำลังคนและปรับปรุงความแม่นยำ

ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ Optimistic ฟรี

บทสรุป

สำหรับธุรกิจที่ต้องการความคล่องตัวและทันสมัย การใช้ระบบตอกบัตรแบบเดิมไม่สามารถตอบโจทย์ได้อีกต่อไป การเปลี่ยนมาใช้ระบบ Check in/out of work via mobile phone ช่วยแก้ไขปัญหาเรื่องเวลาเข้าออกงาน เพิ่มความแม่นยำ ลดภาระฝ่าย HR และสนับสนุนการทำงานที่หลากหลายมากขึ้น ทั้งภาคสนาม รีโมท และไฮบริด การเปลี่ยนแปลงนี้ไม่เพียงเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กร แต่ยังสร้างวัฒนธรรมการทำงานที่โปร่งใส มีความรับผิดชอบ และพร้อมเติบโตอย่างยั่งยืนในโลกยุคดิจิทัล

ข้อมูลเกี่ยวกับเทคโนโลยีของ Microsoft และช่วยให้การอ่านบทความในหัวข้อนี้มีประสิทธิภาพ

เทคโนโลยีดิจิทัลของเรา

เรียนรู้วิธีการนำระบบการจัดการความรู้มาใช้ในองค์กรต่างๆ ติดต่อSeedKM เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการความรู้และความรู้สึกผลิตภัณฑ์นวัตกรรมอื่นๆ เช่นJarviz สำหรับการจัดการการจัดการเวลาทำงานและขอลาหยุดออนไลน์ที่มีการตรวจสอบ/การลงทะเบียน/การตรวจสอบ และVeracity สำหรับลายเซ็นเอกสารดิจิทัลนี้ และChat Frameworkสำหรับแชท AI

สินค้าอื่นๆ

สนใจผลิตภัณฑ์อื่นๆของเรากรุณาไปที่นี่:

เข้าออกงานผ่านมือถือ เทียบกับระบบตอกบัตรแบบเดิม

เข้าออกงานผ่านมือถือ & ระบบตอกบัตรแบบเก่า

ข้อเสียของระบบตอกบัตรในองค์กรยุคใหม่

ความสะดวกของระบบ Check in/out of work via mobile phone