ในสภาพแวดล้อมการแข่งขันในปัจจุบัน ธุรกิจต่างๆ ไม่สามารถรับมือกับความไม่มีประสิทธิภาพในการบริหารจัดการบุคลากรได้อีกต่อไป วิธีการแบบดั้งเดิม เช่น สเปรดชีต บันทึกข้อมูลด้วยตนเอง และไฟล์เอกสารยังคงมีอยู่ในสถานที่ทำงานหลายแห่ง แต่ระบบที่ล้าสมัยเหล่านี้มักนำไปสู่ความล่าช้า ข้อผิดพลาด และการสื่อสารที่ผิดพลาด ด้วยเหตุนี้ หลายองค์กรจึงนำ hr information system มาใช้ เพื่อปรับปรุง เพิ่มประสิทธิภาพ และปรับปรุงความถูกต้องแม่นยำของการปฏิบัติงานด้านทรัพยากรบุคคล แต่แนวทางใดที่ดีกว่าสำหรับธุรกิจของคุณอย่างแท้จริง ระหว่างกระบวนการ HR ด้วยตนเอง หรือโซลูชัน HR ดิจิทัล

ข้อเสียของกระบวนการ HR แบบแมนนวล

กระบวนการ HR แบบแมนนวลอาจดูเรียบง่ายในตอนแรก แต่มาพร้อมกับต้นทุนและความเสี่ยงที่แอบแฝงซึ่งเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป ต่อไปนี้คือปัญหาสำคัญบางประการที่ธุรกิจต่างๆ กำลังเผชิญ:

ข้อผิดพลาดของมนุษย์เป็นเรื่องธรรมดา

การป้อนข้อมูลด้วยตนเองอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในบันทึกพนักงาน ตัวเลขเงินเดือน หรือการติดตามเวลา แม้แต่ข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ ในชั่วโมงทำงานหรือการหักเงินก็อาจส่งผลให้ได้รับค่าจ้างที่ไม่ถูกต้องหรือถูกลงโทษทางกฎหมายได้

งานซ้ำซากที่ใช้เวลานาน

การยื่นคำขอลา อนุมัติการเข้าร่วม หรือรวบรวมการประเมินผลการปฏิบัติงานอาจใช้เวลานานหลายชั่วโมง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำด้วยมือ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมักเสียเวลาไปกับการจัดเตรียมเอกสารแทนที่จะมุ่งเน้นไปที่การมีส่วนร่วมของพนักงานหรือการวางแผนเชิงกลยุทธ์

ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยของข้อมูล

ข้อมูลพนักงานที่เก็บไว้ในสเปรดชีตหรือเอกสารที่พิมพ์ออกมามีความเสี่ยงต่อการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต การจัดวางผิดที่ หรือสูญหาย นอกจากนี้ การรับรองว่าเป็นไปตามกฎระเบียบด้านความเป็นส่วนตัว เช่น GDPR ก็ทำได้ยากขึ้นด้วย

ขาดความสามารถในการปรับขนาด

เมื่อธุรกิจเติบโต การจัดการทรัพยากรบุคคลด้วยตนเองกลายเป็นสิ่งที่ไม่ยั่งยืน การติดตามพนักงานหลายร้อยคน การจัดการเงินเดือน และการประมวลผลการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนด้วยมือ ล้วนเป็นข้อจำกัดในการขยายการดำเนินงานของคุณ

เหตุใดคุณจึงต้องใช้ hr information system เพื่อความสำเร็จ

ระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลสมัยใหม่คือแพลตฟอร์มบนคลาวด์หรือแบบติดตั้งภายในองค์กรที่ทำหน้าที่อัตโนมัติและรวมศูนย์การทำงานที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคลทั้งหมด นี่คือวิธีที่ระบบนี้ช่วยเปลี่ยนแปลงการดำเนินธุรกิจ:

การจ่ายเงินเดือนที่แม่นยำและอัตโนมัติ

การคำนวณจะอิงตามการเข้างาน การหักเงิน และค่าเผื่อแบบเรียลไทม์ ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงจากความผิดพลาดของมนุษย์ และมั่นใจได้ว่าพนักงานทุกคนจะได้รับค่าจ้างอย่างถูกต้องและตรงเวลา

ฐานข้อมูลพนักงานรวมศูนย์

ข้อมูลทั้งหมด รวมถึงประวัติการทำงาน บันทึกการลา การประเมินผลการปฏิบัติงาน และเอกสาร จะถูกเก็บไว้ในแพลตฟอร์มที่ปลอดภัย ซึ่งทีมงานทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการสามารถเข้าถึงได้โดยได้รับอนุญาตที่เหมาะสม

การติดตามการเข้าร่วมแบบเรียลไทม์

แทนที่จะใช้บัตรลงเวลาแบบกระดาษหรือกระดาษ พนักงานสามารถเช็กอินและเช็กเอาต์ผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือที่รองรับ GPS ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ถึงความโปร่งใสและความรับผิดชอบ

การจัดการการลาและคำขออย่างมีประสิทธิภาพ

พนักงานสามารถส่งคำขอลาออนไลน์ได้ และผู้จัดการสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอลาได้เพียงคลิกเดียว นอกจากนี้ ระบบยังบันทึกยอดคงเหลือของการลาโดยอัตโนมัติอีกด้วย

การปฏิบัติตามและความพร้อมในการตรวจสอบ

ด้วยข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับการบันทึกอย่างดีและมีการประทับเวลา การตรวจสอบจึงง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น ระบบนี้ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและนโยบายของบริษัทได้

Optimistic App: ระบบข้อมูล HR ที่ทรงพลังสำหรับทีมงานยุคใหม่

Optimisticคือระบบการจัดการทรัพยากรบุคคลที่ใช้งานง่าย ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ต้องการวิธีที่ชาญฉลาดกว่าในการจัดการงานทรัพยากรบุคคล

นี่คือวิธีที่ Optimistic ช่วยให้ HR ง่ายขึ้น:

คุณสมบัติเด่นของ Optimistic:

• การติดตามเวลาตามตำแหน่งแบบเรียลไทม์

• การขอลาออนไลน์พร้อมระดับการอนุมัติในตัว

• มีระบบจัดการเงินสดย่อยในตัว

• แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้สำหรับผู้ดูแลระบบและพนักงาน

• การบูรณาการที่ง่ายดายกับสรุปเงินเดือนและประวัติการเข้าร่วม

• เข้าถึงได้บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์พกพา

การนำ Optimistic มาใช้ช่วยให้ทีมงาน HR ประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์ ลดต้นทุนการดำเนินงาน และปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงานผ่านความโปร่งใสและใช้งานง่าย

บทสรุป: เหตุใดระบบ HR ดิจิทัลจึงเป็นอนาคต

เมื่อเปรียบเทียบกระบวนการ HR แบบแมนนวลกับระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลจะเห็นข้อดีของการเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัลอย่างชัดเจน ระบบแมนนวลอาจเหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กมาก แต่ในระยะยาวแล้วระบบเหล่านี้ไม่ได้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ การเติบโต หรือการปฏิบัติตามข้อกำหนด ในทางกลับกัน โซลูชันดิจิทัลอย่าง Optimistic นำเสนอเครื่องมืออันทรงพลังที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน ลดข้อผิดพลาด และมอบประสบการณ์ที่ดีกว่าให้กับทั้งพนักงานและผู้เชี่ยวชาญด้าน HR

การเลือก HRIS ไม่ใช่แค่เรื่องของการทำงานอัตโนมัติเท่านั้น แต่ยังเป็นเรื่องของการให้ทีมของคุณมีอิสระในการมุ่งเน้นไปที่การริเริ่มเชิงกลยุทธ์มากกว่างานเอกสารอีกด้วย

สนับสนุนเว็บไซต์ใหม่ของเราในภาษาอื่น: Thetys , Fusionsol VN

Fusion ยินดีอย่างยิ่งที่จะนำเสนอผลิตภัณฑ์ M365, Power BI และ Seed สู่ตลาดเวียดนาม เพื่อเสริมศักยภาพธุรกิจด้วยโซลูชันล้ำสมัย!

ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการของเราได้ที่ หน้าแรก

ลงทะเบียนที่นี่ ระบบการจัดการเงินเดือนของเราได้อีกต่อไป

บทความเทคโนโลยีของ Microsoft และช่วยให้อ่านบทความในหัวข้อนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เทคโนโลยีดิจิทัลของเรา

อีกครั้งสำหรับระบบการจัดการความรู้ต้นแบบในองค์กรต่างๆ ติดต่อSeedKM เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการความรู้และความรู้สึกผลิตภัณฑ์นวัตกรรมอื่นๆ เช่นJarviz สำหรับการจัดการการจัดการเวลาทำงานและขอลาหยุดออนไลน์ที่มีการตรวจสอบ/แสดง/ตรวจสอบ และVeracity สำหรับลายเซ็นเอกสารดิจิทัลนี้ และChat Frameworkสำหรับแชท

Related topics

• วิธีลดข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือนโดยเปลี่ยนไปใช้เครื่องมือออนไลน์ของ HR
• ระบบจ่ายเงินเดือนอัตโนมัติกับการจ่ายเงินเดือนด้วยตนเอง: แบบไหนช่วยประหยัดเวลาและเงินได้มากกว่ากัน?
• วิธีการเช็คอินและเช็คเอาท์งานผ่านแอปและคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ
• คุณลักษณะของ Microsoft Fabric: สำรวจวิธีใหม่ในการทำงานกับข้อมูลของคุณ
• คุณสมบัติหลักที่ระบบ HR ทุกระบบต้องมีในปี 2025
• ฟีเจอร์สำคัญช่วย คิดคำนวณ payroll ได้เร็วขึ้น ฉลาดขึ้น และไร้ความเครียด

Fusionsol blog in Vietnamese

• Giải pháp Microsoft 365 doanh nghiệp: Nền tảng cộng tác linh hoạt
• Hệ thống lưu trữ đám mây: Nền tảng dữ liệu linh hoạt

Blog articles about trending technologies

หัวข้อเกี่ยวกับการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูล:

• How to publish Microsoft Copilot Studio agents in Microsoft Copilot?
• What is Microsoft Sentinel data lake?
• Antivirus ตัวไหนดีที่สุดในปี 2025?
• Microsoft 365
• What is Google NotebookLM?
• Why Content Creation Took So Long Before AI writer
• What is copilot ? A details explanation and AI comparison

Other product items

หากคุณสนใจผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของเรา โปรดไปที่นี่:

• Jarviz (ระบบลงทะเบียนเวลาออนไลน์ )
• Veracity (ลายเซ็นดิจิทัล)
• CloudAccount (บัญชีออนไลน์)
• seedKM(การจัดการความรู้)