จัดทำโครงสร้างเงินเดือนใหม่ … เรื่องอะไรที่พนักงานกังวล ?
ทุกครั้งที่มีการพิจารณาปรับโครงสร้างเงินเดือน มักจะมีพนักงานบางกลุ่มที่รู้สึกกลัวหรือกังวล เกี่ยวกับความไม่มั่นคง ที่มีการเปลี่ยนแปลงที่กำลังจะเกิดขึ้น การปรับระบบโครงสร้างเงินเดือนมักมาพร้อมกับกระแสการต่อต้าน หรือเสียงบ่นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่สิ่งที่บริษัทจะต้องรู้ถึงความกังวลของพนักงานว่ามีอะไรบ้าง ซึ่งเราพอจะรวบรวมและสรุปมามีดังนี้
- กลัวเงินเดือนตัน หัวข้อนี้เป็นสิ่งที่พนักงานกลัวเป็นอันดับหนึ่งเลย เพราะถ้าเรานึกภาพของโครงสร้างเงินเดือน เราก็จะเห็นกรอบสี่เหลี่ยม ซึ่งมีจุดต่ำสุด ค่ากลาง และจุดสูงสุด พนักงานก็มักจะกลัวว่าเงินเดือนของตนเองจะไปชนเพดานเงินเดือนซึ่งเรียกว่าเงินเดือนตันกระบอกนั่นเอง ผมเองก็แปลกใจนะครับว่า ทำไมพนักงานถึงกลัวเงินเดือนตันกันนัก เพราะถ้าเขาเป็นพนักงานที่มีผลงานที่ดี มีฝีมือในการทำงานดี องค์กรย่อมต้องการพนักงานคนนี้ทำงาน ซึ่งก็แปลว่า พนักงานคนนี้จะมีทางที่จะก้าวหน้าในบริษัทได้อยู่แล้ว ดังนั้นเรื่องของเงินเดือนตัน ก็ไม่น่าจะเกิดกับพนักงานที่เก่งๆ ถ้าอย่างนั้นก็แปลว่า พนักงานที่กลัวเงินเดือนตันก็คือพนักงานที่รู้ตัวว่าตนเองทำงานไม่คุ้มกับเงินเดือนอยู่แล้ว ก็เลยกลัวว่าระบบจะเข้ามามีส่วนทำให้เขาได้ในสิ่งที่ไม่ควรจะได้น้อยลงไปอีก ซึ่งถ้าเป็นแบบนี้ ผมคิดว่าระบบนี้น่าจะช่วยให้บริษัทได้ผลงานพนักงาน และพนักงานเองก็จะต้องพัฒนาตนเองให้ทำงานได้ดีขึ้น เพื่อที่จะได้ทำให้ตนเองเงินเดือนไม่ตันง่ายๆ นั่นเอง
- กลัวค่างานจะต่ำกว่าคนอื่น เวลาที่จะวางโครงสร้างเงินเดือนนั้น สิ่งแรกที่จะต้องทำก็คือ การประเมินค่างาน ซึ่งการประเมินค่างานนั้น จะเป็นการประเมินความยากง่ายของตำแหน่งงานต่างๆ ที่อยู่ในองค์กร ซึ่งพนักงานเองก็จะกลัวว่า ตนเองจะถูกประเมินค่างานออกมาต่ำกว่าตำแหน่งงานอื่นๆ จริงๆ แล้วการประเมินค่างานนั้นเป็นการประเมินที่ตำแหน่งงาน โดยไม่ได้ดูตัวคนเลย และเวลาประเมินค่างานก็จะมีตำแหน่งที่ออกมาต่ำกว่า และสูงกว่า แต่ก็ไม่ได้แปลว่าถ้าเราถูกประเมินต่ำแล้วเราจะต่ำตลอดไปสักหน่อย เพราะระบบนี้จะสร้างความก้าวหน้าทางสายอาชีพ โดยเชื่อมกับค่างานได้อยู่แล้ว
- กลัวจะถูกลดเงินเดือน ประเด็นนี้มีพนักงานหลายคนกลัวมาก เพราะคิดว่า การที่มีการวางโครงสร้างเงินเดือนนั้นเป็นการที่นายจ้างพยายามจะลดเงินเดือนพนักงานลง เพื่อที่จะลดภาระทางด้านการต้นทุนแรงงาน แต่ในความเป็นจริงแล้ว การมีโครงสร้างเงินเดือนเป็นการสร้างแนวทางในการบริหารค่าตอบแทนที่เป็นธรรมมากขึ้น และเมื่อโครงสร้างเงินเดือนเสร็จแล้ว ก็ไม่เคยที่จะมีพนักงานคนไหนที่ถูกลดเงินเดือนลงสักคนเดียว
- กลัวว่าจะไม่ได้ขึ้นเงินเดือนอีก นี่ก็เป็นอีกหนึ่งในความกลัวของพนักงานว่าเมื่อบริษัทมีโครงสร้างเงินเดือนแปลว่าบริษัทจะไม่มีการขึ้นเงินเดือน หรือ ขึ้นเงินเดือนให้พนักงานน้อยลงกว่าเดิมที่เคยเป็นมา ซึ่งในทางปฏิบัตินั้น การมีโครงสร้างเงินเดือนจะยิ่งทำให้การบริหารการขึ้นเงินเดือนเป็นธรรมตามผลงานมากขึ้นด้วยซ้ำไป คนที่ทำผลงานได้ดี จะมีโอกาสขึ้นเงินเดือนในอัตราที่มากกว่าคนผลงานแย่กว่า และการมีโครงสร้างเงินเดือนที่ดี จะทำให้การบริหารการขึ้นเงินเดือนมีความเป็นธรรมมากขึ้นด้วย
นี่คือความกังวลที่อาจเกิดขึ้นกับพนักงาน เมื่อมีการปรับโครงสร้างเงินเดือน ซึ่งก็เป็นเรื่องปกติที่เกิดขึ้นได้ ไม่ใช่เรื่องที่น่าวิตกกังวลใหญ่โต แต่สิ่งสำคัญคือ ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงไม่ว่าเรื่องใดๆในองค์กร สิ่งที่จะช่วยให้ทุกอย่างผ่านไปได้ดี คือการสื่อสารที่ดีภายในองค์กร เพื่อความเข้าใจที่ตรงกันไม่คลาดเคลื่อน ถึงข้อดี ข้อเสีย ความจำเป็นที่ต้องเปลี่ยนแปลง และสิ่งที่จะเกิดขึ้นหลังการเปลี่ยนแปลงอย่างตรงไปตรงมา เพื่อความเข้าใจของพนักงานที่มากขึ้น และทำให้แรงต้านลดน้อยลง อีกทั้งพนักงานบางกลุ่มก็คาดหวังถึงเงินเดือนที่มากขึ้น ซึ่งก็อาจไม่เป็นไปดั่งใจเสมอไป
“เพราะเรื่องเงินๆ ทองๆ เป็นสิ่งที่สำคัญสำหรับมนุษย์เงินเดือน ฉะนั้นการสื่อสารให้พนักงานเข้าใจ เพื่อลดการคิดไปเอง หรือลดการจินตนาการของพนักงาน เป็นสิ่งที่สำคัญ เพราะพนักงานมักจะคิดเข้าข้างตัวเองเสมอ…”
ที่มา https://prakal.com/
รูปภาพ https://www.pexels.com/
