แค่สแกน QR ก็ลงเวลางานได้แล้ว…!!

ใครหลายๆคนคงเคยผ่านบริษัทที่ใช้ระบบตอกบัตรโดยใช้ Time Card กันมาแล้วไม่มากก็น้อยตั้งแต่อดีตจนปัจจุบันก็ยังพอมีให้เห็น แต่ในยุคดิจิทัลมีหลายบริษัทที่ใช้ระบบอินเตอร์เน็ต หรือระบบออนไลน์ในการดูแลการเข้าออกงานของพนักงานเพิ่มขึ้นซึ่งมีหลากหลายรูปแบบในการใช้ระบบดูแลการเข้าออกงานผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์ ซึ่งครั้งนี้เราจะมาแนะนำการตอกบัตรเข้างานโดยใช้อินเทอร์เน็ตที่เรียกกันว่า (ตอกบัตร QR)

ระบบตอกบัตร QR คืออะไร ?

QR มาจาก “Quick Response” ถูกคิดค้นขึ้นในปี1994 โดยบริษัท Denso- Wave ประเทศญี่ปุ่น QR หรือที่เรารู้จักกันว่า QR Code มีประโยชน์มาก สามารถนามาใช้ได้หลากหลายเช่น เช่น แสดงURL ของเว็บไซต์, ข้อความ, เบอร์โทรศัพท์และข้อมูลที่เป็นตัวอักษร ที่นิยมกันส่วนใหญ่คือนาเอามาใช้เก็บ URL ของเว็บไซต์เพื่อความ สะดวกในการเข้าถึง ในปัจจุบันเราจะเห็น QR กันมากขึ้นในการนำมาใช้กับการซื้อขายสินค้า การโอนเงิน จนกระทั้งในปัจจุบัน การลงเวลาเข้าออกงานก็สามารถนำ QR มาใช้งานได้เช่นกัน

การทำงานของ QR สำหรับบันทึกเข้าออกงาน

วิธีการตอกบัตรโดยใช้งาน QR ทำได้โดยมีการส่ง QR ให้กับพนักงาน หรือมีการติดตั้ง QR ไว้ที่บริษัท หรือสถานที่อื่นๆแล้วแต่บริษัทกำหนด
โดยการใช้งานเพื่อบันทึกงานเข้าออกแบบนี้ การสแกน QR สถานที่จะต้องอยู่ในรัศมีพิกัดที่ทางเจ้าของระบบได้กำหนดเอาไว้เท่านั้น
หากการบันทึกเข้าและออกงานนั้นกระทำออกพิกัด จะไม่สามารถบันทึกเข้าและออกจากระบบได้ หรือ เครื่องมีการปิดการเข้าใช้งาน GPS ของเครื่องที่ติดตั้งก็จะไม่สามารถใช้งานได้เช่นเดียวกัน

ข้อดีต่อบริษัท

มีประสิทธิภาพดีขึ้นในการดูแลการเข้าออกงาน
ประหยัดค่าใช้จ่ายในการออกบัตรแบบเก่า
สามารถสร้าง QR ได้ตามต้องการ อีกทั้งยังกำหนดพิกัดสถานที่ได้
ในกรณีบริษัทที่มีการเปลี่ยนแปลงพนักงานบ่อยอย่างเช่นจ้างชั่วคราว,พาทไทม์ ระบบนี้จะมีความยึดหยุ่น และตอบสนองได้ดี

ข้อดีต่อพนักงาน

ลงเวลาได้อย่างสะดวกเพียงแค่ใช้โทรศัพท์ของตัวเอง แสกน QR
ลงเวลาได้ทันทีหากอยู่ในพื้นที่ หรือพิกัดที่กำหนดไว้ใน QR

ปัจจุบันมีเทคโนโลยีมากมายที่ถูกนำเข้ามาใช้งานในการบันทึกการเข้าออกงานของพนักงาน โดยหลักใหญ่ก็เพื่อให้เกิดความสะดวกสบายแก่พนักงาน และง่ายต่อการตรวจสอบของทั้งฝ่ายบุคคล ฝ่ายบริหาร รวมถึงฝ่ายอื่นๆที่มีส่วนเกี่ยวข้องในการใช้ข้อมูลการเข้าออกงาน ซึ่งการจะเลือกนำเทคโนโลยีแบบไหนมาใช้งานนั้นก็ขึ้นอยู่กับ ปัญหาที่เกิดขึ้น งบประมาณที่มี วัฒนธรรมในองค์กรที่มี และความต้องการของบริษัทนั้นเอง…

ที่มา https://th.hrnote.asia/personnel-management/th-181219-qrcode/

รูปภาพ https://www.pexels.com/