Payroll เงินเดือน หน้าที่สำคัญ ที่องค์กรขาดไม่ได้
Payroll เงินเดือน
ตำแหน่งนี้ คือ ตำแหน่งสำคัญ ที่ไม่สามารถจะละเว้นได้เลย และ ยังช่วยให้งานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลนั้น มีความเป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างดีเลยทีเดียว ซึ่งการจัดสรรข้อมูล หรือ การใช้งานต่าง ๆ ก็ต้องเป็นหน้าที่ของ HR อยู่แล้ว และ ที่สำคัญ ระบบทรัพยากรบุคคลนั้นจะต้องมีการตรวจสอบขั้นตอนการทำงานทุกครั้ง ตลอดจนถึงเรื่องการพิจารณาเงินเดือน หรือ การออกเงินด้วย
ไม่ว่าจะเป็นยุคสมัยไหน ตำแหน่งทรัพยากรบุคคลนั้นก็คงได้รับความสำคัญมาก ๆ เพราะ จะช่วยทำให้การทำงานของคุณนั้น เป็นสัดส่วนมากยิ่งขึ้น และ มีระเบียบในการทำงานมากยิ่งขึ้น โดยเฉพาะการทำงานในองค์กร จะต้องมีการแบ่งสัดส่วนการทำงานให้มีความชัดเจน และ เป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น
Payroll เงินเดือน หน้าที่นี้ทำอะไรบ้าง มีความสำคัญอย่างไร
ตำแหน่ง payroll เงินเดือน มีความสำคัญทั้งในเรื่องของการจัดการระบบต่าง ๆ ในองค์กร และ ยังช่วยทำให้บุคลากรในองค์กรนั้น เข้าทำงานกันได้อย่างสะดวกใจมากขึ้นด้วย ซึ่งตำแหน่งนี้ จะดูแลในเรื่องของเงินเดือนโดยเฉพาะ เช่น การจ่ายเงินเดือน, การตรวจสอบข้อมูลทางการเงิน เป็นต้น ในส่วนที่จะพิจารณาเรื่องของเงินเดือน จะเป็นฝ่ายบุคคลอีกหน้าที่ เพราะฉะนั้น ใครที่คิดว่า ตำแหน่ง Payroll ไม่สำคัญ ลองเปลี่ยนมุมมองใหม่
จริงอยู่ที่ว่า เรื่องของเงินเดือน และ งบประมาณต่าง ๆ ทุกที่ก็จัดการได้ แต่จะดีกว่าไหม ถ้าหากว่ามีตำแหน่งที่สามารถดูเรื่องเงินเดือนได้โดยตรง และ ทางเราต้องขอบอกเลยว่าตำแหน่งนี้ เป็นตำแหน่งที่ทำงานหนักพอสมควร นอกจากจะเงินเดือนของพนักงานในบริษัทแล้ว ยังต้องจัดการเรื่องงบประมาณของทั้งองค์กรอีกด้วย
ความสำคัญของตำแหน่งนี้ ก็ คือ คนอื่นที่ไม่เกี่ยวข้อง จะไม่สามารถทำงานแทนได้ เพราะรายละเอียดทั้งหมดนั้น ค่อนข้างจะละเอียดมาก ๆ และ ต้องทำการรื้อค้นเอกสาร เพื่อใช้ประกอบการด้วยเช่นเดียวกัน หรือ ถ้าจะให้พูดกันตรง ๆ ตำแหน่งนี้มีความสำคัญเป็นอันดับต้น ๆ เลยก็ว่าได้ เพราะฉะนั้น ทุกองค์กรจะให้ความสำคัญก่อนเป็นอันดับแรก เพื่อที่จะเบาบางภาระการใช้งานไปได้
หากองค์การขาดตำแหน่งนี้ ทิศทางจะเป็นอย่างไรในอนาคต
สิ่งที่จะเกิดขึ้นถ้าหากว่า ไม่มีตำแหน่งนี้ ระบบการเงินจะไม่เรียบร้อย ส่งผลทำให้การจะเบิกงบ หรือ การใช้บริการเกี่ยวกับทางด้านการเงินไม่คล่องตัว และ ยังส่งผลทำให้มีการออกเงินเดือนที่ล่าช้าตามไปด้วยเช่นเดียวกัน สำหรับเหตุผลอื่น ๆ ที่จะเกิดขึ้นถ้าหากว่า องค์กรไม่มีตำแหน่งนี้ ได้แก่
- ขาดความน่าเชื่อถือในเรื่องของการบริหารทรัพยากร ในส่วนของการทำงานด้าน Payroll เรื่องของการเงินทั้งหมดจะต้องขึ้นตรงกับตำแหน่งนี้เท่านั้น ไม่ว่าจะเป็นสัญญาทางการเงิน หรือ การทำเรื่องเอกสารการเงินทุกอย่าง และ ถ้าหากว่าไม่มีตำแหน่งนี้ จะทำให้องค์กรขาดความน่าเชื่อถือ ในเรื่องของระบบทางการเงิน ซึ่งมีผลกระทบในอนาคตแน่นอน
- ระบบการเงินล่าช้า ผู้ที่ทำงานร่วมกับองค์กร ก็จะได้รับผลประโยชน์ร่วมกันช้า หรือ อาจจะต้องเลื่อนการจ่ายภาระต่าง ๆ เพราะ ตำแหน่งนี้จะเป็นผู้ที่จัดการเรื่องของเงินเดือน และ ส่วนกลางของบริษัทโดยเฉพาะ
- ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะทำงานกันไม่ทัน อย่างที่เราได้กล่าวไปว่าตำแหน่งทรัพยากรบุคคลนั้น มีหลากหลายฝ่าย ถ้าตำแหน่งนี้หายไป คนจากส่วนอื่นจะต้องมาทำแทน และอาจจะทำให้ใช้เวลานานในการเรียนรู้ระบบนี้ เพราะข้อมูลทางการเงิน ตลอดจนถึงเรื่องของธุรกรรมที่ทำร่วมกับองค์กรอื่น ก็จะต้องเรียนรู้ทั้งหมดด้วย
เพราะฉะนั้น ตำแหน่งนี้ ถือว่าสำคัญต่อการใช้งานมาก ๆ และยังช่วยทำให้การดำเนินเรื่อง ระบบธุรกรรมการเงินภายในองค์กร มีความเป็นระเบียบมากขึ้น ยิ่งถ้าหากว่าเป็นองค์กรใหญ่ Payroll ถือว่ามีบทบาทที่สำคัญมาก เพราะจะต้องตรวจสอบข้อมูล และ เอกสารต่าง ๆ ก่อนจะส่งมอบไปยังฝ่ายอื่น และ การเบิกเงิน หรือ ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ก็ต้องขึ้นตรงกับตำแหน่งนี้ด้วยเช่นเดียวกัน
เครดิตรูปภาพ : https://www.freepik.com/
สามารถทดลองใช้งานฟรีได้ที่ : http://www.optimistic-app.com/register/
