Payroll Software
เนื่องจากกฎเกณฑ์และระเบียบข้อบังคับมีการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ จึงเป็นเรื่องยากที่จะจัดการระบบการจัดการบัญชีเงินเดือน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การเริ่มต้นและธุรกิจขนาดเล็กมีความยุ่งยากในการจัดทำเอกสารและดำเนินการจ่ายเงินเดือน การเลือกใช้ Software เงินเดือนคือคำตอบที่สามารถขจัดปัญหาดังกล่าวได้หลายอย่าง อย่างไรก็ตาม คุณเองก็ควรที่ต้องรู้วิธีการดำเนินการจ่ายเงินเดือน กำหนดแผนการที่ชัดเจนในการสร้างระบบการจัดการเงินเดือนสำหรับธุรกิจของคุณ
การเลือกPayroll Software ที่เหมาะสม
การเลือก Payroll Software ควรเลือกให้สอดคล้องกับความต้องการด้านบัญชีเงินเดือนของคุณ โดยวิธีการเลือกอาจทำได้โดย
- ระบุคุณสมบัติ Payroll Software ที่คุณต้องการ
- ค้นหาประเภทของระบบ Payroll Software ที่คุณต้องการ ตามลักษณะธุรกิจของคุณ
- ตรวจสอบตัวเลือกตามคุณสมบัติที่คุณต้องการ และเปรียบเทียบราคาในตลาด
- ทดลองใช้งานแบบบริการฟรีก่อน
- เลือก Payroll Software ที่ดีที่สุด
นี่เป็นขั้นตอนที่สำคัญ และจะเป็นประโยชน์กับคุณในระยะยาว นอกจากนี้การเลือก Solution Software สำหรับบัญชีเงินเดือนสามารถช่วยให้คุณจัดเก็บบันทึกข้อมูลทั้งหมดได้อย่างเป็นระเบียบ ส่วนข้อมูลต่างๆที่จะต้องถูกนำมาใช้กับ Payroll Software นั้นมีขั้นตอนในการจัดทำดังนี้
ขั้นตอนการจัดทำ Payroll
จัดทำข้อมูลพื้นฐาน
- จัดทำประวัติพนักงาน
- กำหนดโครงสร้างองค์กร
- เงื่อนไขการจ่ายเงินได้-เงินหัก
- ตั้งค่าเงื่อนไขการหักเงินกองทุนฯ
- กำหนดงวดการจ่ายเงินเดือน
จัดทำเงินเดือนประจำงวด
- บันทึกพนักงานเข้างานใหม่
- บันทึกการปรับเงินเดือน
- บันทึกเงินได้เงินหักเช่น OT ,ขาดงาน
- บันทึกจำนวนวันทำงานพนักงานรายวัน
- บันทึกพนักงานลาออก
ประมวลผลเงินเดือน
- คำนวณเงินเดือน
- คำนวณภาษี
- คำนวณประกันสังคม
- คำนวณเงินกองทุนฯ
โดยข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดนั้นจะถูกนำมาใช้ในการคำนวณค่าแรง หรือ ค่าตอบแทน ของพนักงานในธุรกิจ โดยจะต้องนำเอาข้อมูลทางการเงินทั้งหมด เช่น เงินเดือน สำหรับ พนักงาน เงินโบนัส เงินได้อื่นๆ และการหักเงินทุกๆประเภทนำมารวมและคำนวณหาจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงาน ผ่านการลงรายละเอียดและเงื่อนไขที่ถูกสร้างไว้บน Payroll Software
การกำหนดขั้นตอนอย่างเป็นระบบ และการนำ Payroll Software เขามาใช้ควรให้สัมพันธ์กับการใช้ Softwareทางบัญชี เพื่อให้ง่ายต่อการลงบัญชีเงินเดือน ค่าจ้างพนักงาน ภาษีเงินเดือน และการหักเงินเดือน ทุกครั้งที่ทำการจ่ายเงินเดือนให้แนบสลิปเงินเดือนไม่ว่าจะใช้การชำระแบบใด วิธีนี้จะช่วยให้พนักงานตรวจสอบข้อผิดพลาดได้ แลทำให้การทำงานง่าย เป็นระบบ และมีประสิทธิภาพมากขึ้น
