Table of Contents

คำนวณเวลาทำงานพนักงาน และเงินเดือน: เครื่องมือเก่า vs ระบบ HR ใหม่

By Phyo ThihaPublished On: June 3, 2025

มานานหลายสิบปีแล้วที่ธุรกิจต่าง ๆ ประสบปัญหาในการ คำนวณเวลาทำงานพนักงาน และเงินเดือน อย่างถูกต้อง โดยอาศัยสเปรดชีต บัตรตอก และระบบกรอกข้อมูลด้วยตนเอง วิธีการล้าสมัยเหล่านี้ใช้เวลามาก มีโอกาสผิดพลาดสูง และไม่มีประสิทธิภาพ โชคดีที่เทคโนโลยี HR สมัยใหม่กำลังเปลี่ยนวิธีที่องค์กรจัดการเวลาและค่าตอบแทน โดยช่วยให้ทีม HR ทำงานได้อัตโนมัติและลดข้อผิดพลาด

เครื่องมือแบบเดิมทำให้ยากต่อการ คำนวณเวลาทำงานพนักงาน และเงินเดือน

วิธีดั้งเดิมในการติดตามเวลาและคำนวณเงินเดือนของพนักงาน มักใช้การกรอกข้อมูลด้วยมือ ไฟล์ Excel และเอกสารกระดาษ ถึงแม้ดูเหมือนจะประหยัดต้นทุน แต่กลับสร้างปัญหาหลายประการ ได้แก่:

ข้อผิดพลาดในการกรอกข้อมูล
การกรอกชั่วโมงทำงานหรือรายละเอียดเงินเดือนด้วยมือ เพิ่มโอกาสในการเกิดความผิดพลาด ซึ่งอาจนำไปสู่การจ่ายเงินไม่ถูกต้องหรือข้อพิพาทกับพนักงาน
การคำนวณ OT ที่ตกหล่น
หากไม่มีระบบติดตามอัตโนมัติ ชั่วโมงล่วงเวลา (OT) มักจะถูกมองข้ามหรือนับผิด ส่งผลให้พนักงานไม่พอใจ และองค์กรเสี่ยงต่อปัญหาทางกฎหมาย
การจัดเก็บข้อมูลไม่เป็นระบบ
เอกสารกระดาษหรือไฟล์ดิจิทัลที่กระจัดกระจาย ทำให้ยากต่อการค้นหา ตรวจสอบย้อนหลัง หรือใช้อ้างอิงในกรณีจำเป็น
ความเสี่ยงในการไม่ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน
หากไม่มีเอกสารหรือบันทึกที่ถูกต้อง องค์กรอาจถูกปรับหรือถูกลงโทษตามกฎหมายแรงงานได้

สำหรับทีม HR แล้ว การตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลเหล่านี้ใช้เวลามาก ยิ่งองค์กรเติบโตขึ้น ปัญหาจะยิ่งขยายตัวและเพิ่มต้นทุนด้านการบริหารจัดการ

ตารางเปรียบเทียบ: เครื่องมือแบบเดิม vs แอป Optimistic

คุณสมบัติ	เครื่องมือแบบเดิม	เทคโนโลยี HR สมัยใหม่ (Optimistic App)
วิธีติดตามเวลา	กรอกด้วยมือ, ใช้บัตรตอก	เช็กอิน/เช็กเอาต์แบบดิจิทัล พร้อม GPS
ความแม่นยำ	ผิดพลาดได้ง่าย	อัตโนมัติ แม่นยำสูง
การคำนวณ OT	ทำด้วยมือ มักพลาด	คำนวณแบบเรียลไทม์
การประมวลผลเงินเดือน	ใช้สเปรดชีต	คำนวณอัตโนมัติ เชื่อมกับข้อมูลเวลา
การจัดทำรายงานและเอกสาร	ยุ่งยาก ไม่ครบถ้วน	ส่งออกได้ทันทีในรูปแบบที่ใช้งานจริง
การเข้าถึงระบบ	เข้าถึงได้เฉพาะในสำนักงาน	เข้าถึงผ่านระบบคลาวด์จากทุกที่
การอนุมัติเอกสาร	ใช้กระดาษหรืออีเมล	ดำเนินการผ่านแอป ด้วยโฟลว์อนุมัติในระบบ
การติดตั้งและดูแลระบบ	ใช้เวลามาก	ติดตั้งง่าย ใช้งานสะดวก

เทคโนโลยี HR สมัยใหม่อย่าง Optimistic ช่วยให้การคำนวณเงินเดือนง่ายขึ้น

การเปลี่ยนมาใช้ระบบ HR บนคลาวด์ เช่น Optimistic App คือทางเลือกที่ชาญฉลาดในการ คำนวณเวลาทำงานพนักงาน และเงินเดือน โดยระบบนี้ถูกออกแบบมาให้สอดคล้องกับข้อกำหนดด้านแรงงาน พร้อมทั้งลดภาระของฝ่าย HR อย่างแท้จริง:

ระบบติดตามเวลาทำงานแบบเรียลไทม์
พนักงานสามารถเช็กอิน-เช็กเอาต์ผ่านมือถือจากที่ใดก็ได้ พร้อมระบุตำแหน่ง GPS เพื่อความถูกต้องในการตรวจสอบ
สร้างข้อมูลเวลาทำงานอัตโนมัติ
ระบบบันทึกชั่วโมงการทำงานทั้งปกติและ OT และจัดทำ Timesheet แบบแม่นยำโดยไม่ต้องกรอกเอง
การจัดการเงินเดือนแม่นยำ
การคำนวณเงินเดือนจะอิงจากเวลาทำงาน การลางาน และ OT โดยไม่ต้องใช้ Excel ช่วยให้ฝ่ายบุคคลทำงานได้เร็วและถูกต้อง
ระบบรายงานในตัว
รองรับการส่งออกไฟล์รายงานเพื่อยื่นต่อธนาคาร สรรพากร หรือใช้ภายในองค์กรอย่างสะดวกรวดเร็ว
ระบบอนุมัติเอกสารและคำขอ
การลางาน ล่วงเวลา และเอกสารอื่น ๆ สามารถดำเนินการผ่านแอปในรูปแบบขั้นตอนที่ชัดเจน ลดความล่าช้าและข้อผิดพลาด

Optimistic App สามารถใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ รองรับการทดลองใช้งานฟรี 2 เดือน และมีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นเพียง 5,700 บาทต่อปี สำหรับสูงสุด 10 ผู้ใช้งาน เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลางที่ต้องการยกระดับระบบ HR โดยไม่ต้องลงทุนสูง

ทางการของ Optimistic — แพลตฟอร์มแบบครบวงจรที่ออกแบบมาเพื่อจัดการลงเวลา คำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ และบริหารทีมงานได้อย่างคล่องตัวในโลกการทำงานที่เปลี่ยนแปลงรวดเร็วในปัจจุบัน

ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ฟรีกับ Optimistic — ใช้งานฟรีสำหรับทีมขนาดเล็กสูงสุด 10 คน พร้อมฟีเจอร์ครบครันที่จะช่วยให้การบริหารทีมของคุณง่ายขึ้นกว่าที่เคย

ข้อมูลเกี่ยวกับเทคโนโลยีของ Microsoft และช่วยให้การอ่านบทความในหัวข้อนี้มีประสิทธิภาพ

สรุปท้ายบทความ

ในยุคที่ทีม HR ต้องรับมือกับความซับซ้อนที่เพิ่มขึ้น การใช้เครื่องมือแบบเดิมไม่เพียงพออีกต่อไป เทคโนโลยี HR อย่าง Optimistic App จะช่วยลดข้อผิดพลาด เพิ่มประสิทธิภาพ และทำให้มั่นใจได้ว่าองค์กรของคุณปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน หากคุณต้องการ calculate employee working hours and salary อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ ถึงเวลาต้องเปลี่ยนแปลง

เทคโนโลยีดิจิทัลของเรา

เรียนรู้วิธีการนำระบบการจัดการความรู้มาใช้ในองค์กรต่างๆ ติดต่อSeedKM เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการความรู้และความรู้สึกผลิตภัณฑ์นวัตกรรมอื่นๆ เช่นJarviz สำหรับการจัดการการจัดการเวลาทำงานและขอลาหยุดออนไลน์ที่มีการตรวจสอบ/การลงทะเบียน/การตรวจสอบ และVeracity สำหรับลายเซ็นเอกสารดิจิทัลนี้ และChat Frameworkสำหรับแชท AI

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง

บทความบล็อกเกี่ยวกับเทคโนโลยีที่กำลังได้รับความนิยม

หัวข้อเกี่ยวกับการจัดการและการวิเคราะห์ข้อมูล:

สินค้าอื่นๆ

สนใจผลิตภัณฑ์อื่นๆของเรากรุณาไปที่นี่:

คำนวณเวลาทำงานพนักงาน และเงินเดือน: เครื่องมือเก่า vs ระบบ HR ใหม่

เครื่องมือแบบเดิมทำให้ยากต่อการ คำนวณเวลาทำงานพนักงาน และเงินเดือน

ตารางเปรียบเทียบ: เครื่องมือแบบเดิม vs แอป Optimistic